10 способов быть эффективным, работая из дома

Первая неделя работы на дому может быть самой продуктивной и одновременно самой пугающей. Обычно фантазии об эффективности и строжайшей сосредоточенности растворяются, столкнувшись с реальностью в виде грязной посуды, постоянно мешающих домочадцев и отсутствия стоящего у вас над душой босса.

Я прошла через это, и поверьте, это очень страшно. Я потеряла работу, когда закрылся Borders, и уже через месяц я работала, сидя на кухне в своей однокомнатной квартире. В первую же неделю мне пришлось установить кое-какие непреложные правила для своего молодого человека и для себя самой. Некоторые из этих правил работали, некоторые с треском провалились. Как бы там ни было, последние полтора года я официально работаю сама на себя и сейчас я хочу поделиться с вами десятью правилами, которые я вывела в течение той самой первой недели (и еще ста с лишним недель после этого). Следуя им, вы тоже сможете жить жизнью своей мечты – без офиса и ограничений!

1. Проверяйте свою электронную почту не больше одного раза в день. Это, наверное, самое сложное (поверьте, я до сих пор борюсь с соблазнами). Но подумайте о том, насколько легко вы отвлекаетесь, когда в папке «Входящие» появляется новое сообщение. Даже если вы ждёте «очень важного письма», никто не ожидает от вас немедленного ответа. Знаете ли, они тоже работают.

2. Организуйте свое рабочее место. Например, я переставила стол, повесила над ним пробковую доску для заметок и купила стул из IKEA. Вот и весь мой офис – небогато, но когда я сижу за этим столом, то понимаю, что идет мое рабочее время – и мне нужно быть максимально продуктивной.

3. Ориентируйтесь на то время суток, когда вы максимально эффективны. Мы не всегда работаем одинаково хорошо, у нас всех есть биологически обусловленные всплески энергии. Вокруг таких всплесков и имеет смысл выстроить свое расписание. Вы сова или жаворонок? Для вас лучше заканчивать наиболее важные дела до полудня, или вы можете работать всю ночь?

4. Составьте расписание приемов пищи и перерывов на отдых. Вам нужен отдых, это правда, но ничто так не убивает импульс и желание работать, как растянутый на два часа обед. Нужно установить временные ограничения, чтобы напоминать самому себе: пусть из дома, но всё-таки вы именно работаете.

5. Дайте знать членам своей семьи, что рабочее время – это рабочее время. Это может быть довольно сложно, особенно если у вас есть маленькие дети или другие домочадцы, которые находятся рядом с вами во время работы. Но нужно объяснить им, что когда вы работаете – то вы работаете, потому что вы серьезно относитесь к себе и своему рабочему времени. Если они не начнут с уважением относиться к тому, что ваша работа действительно способствует успеху вашего бизнеса, то будут постоянно вас прерывать.

6. Уходите по делам не больше двух раз в неделю. Хороший способ тратить меньше времени в никуда – это ходить на почту или по другим делам не более двух раз в неделю. Таким образом, оптимизируя и группируя свои деловые поездки, вы и бензин сэкономите, и время. Уведомите своих клиентов, когда именно вы будете отправлять им посылки, чтобы они не беспокоились.

7. Ставьте задачи на текущий день и на текущую неделю. Все мы ведем ежедневные списки дел, но, вообще говоря, ставить цели на всю неделю даже важнее. Это помогает видеть всю картину целиком и понимать, насколько важны ваши ежедневные задачи. Без глобальных целей – на неделю, месяц и так далее – получается, что вы просто решаете проблемы по мере их поступления, вместо того чтобы действительно развивать свой бизнес.

8. Используйте таймер. Я лично просто влюбилась в Toggl.com. Поскольку я работаю удаленным помощником у нескольких владельцев бизнесов, то для меня действительно очень важно следить за тем, сколько времени я прорабатываю. А с недавнего времени я использую таймер и для того, чтобы концентрироваться на собственных задачах. Вы просто удивитесь, как быстро делаются дела, когда знаешь, что ведется счет времени.

9. Примите, что от некоторых вещей придется отказаться. Если вы выросли в мега-чистом доме и разделяете идеалы домохозяек 50-х годов, пора прекращать. Вы физически не сможете и бизнесом успешно управлять, и вычищать дом до блеска, параллельно играя с детьми в футбол и готовя печенья для всех соседей. Тут вам уже понадобится помощь членов вашей семьи. Мы с моим молодым человеком убираем дом один-два раза в неделю (а ванная комната вообще моется только тогда, когда она загрязняется настолько, что видно, где стоишь).

10. Радуйтесь и празднуйте! Вы только что сделали гигантский шаг к тому, чтобы стать человеком, которым вы хотите быть. Так наслаждайтесь этим!

Первая неделя вашей работы на себя самого может стать самой захватывающей неделей в вашей жизни. Но некоторые правила вам придется установить сразу же. Эти правила помогут вам и в первую, и во все последующие недели. Наверняка вы еще дополните мой список, а некоторые пункты уберете, но для начала эти правила очень неплохи!