Финансовые стратегии для вашего бизнес-плана
Терри Корбелл (Terry Corbell)
При обновлении своего бизнес-плана, если речь идет об уже работающей компании, или при его составлении в случае стартапа обязательно уделите особое внимание финансовому разделу (особое внимание - балансовому отчету, отчету о движении денежных средств и отчету о прибылях и убытках). Это важно сделать в т.ч., чтобы снизить степень неопределенности и предусмотреть новые расходы и доходы.
Если вы планируете стартап, то вы будете делать прогнозы в виде обоснованных предположений. Если же вы просчитываете свою уже работающую компанию, ваши финансовые документы будут учитывать и ваш опыт, и прогнозы.
Какими бы ни были ваши причины для составления бизнес-плана, вам нужен качественный документ, а не абы какой. Так или иначе, вам нужно объяснить свои финансовые стратегии; особенно важно пояснить - как вы будете управлять своими финансами. Наличие оборонительной стратегии для защиты потока ваших денежных средств, как и стремление к доходам, и понимание ваших будущих потребностей, крайне необходимы для вашего успеха.
Управление вашим денежным потоком
Если плохо управлять потоком денежных средств, бизнес потерпит провал рано или поздно. С этой точки зрения существует несметное число вопросов для рассмотрения, и среди них немаловажным является управление вашими товарно-материальными запасами.
Расходуя свои денежные средства, вы должны продумывать стратегию со всей проницательностью и наилучшим образом реализовывать свою программу. Сюда входит планирование того, как вы будете оплачивать основные расходы, и принятие решения о том, сколько денежных средств держать в резерве.
При таком подходе вам не придется паниковать, когда придет время принимать значимые решения для оплаты непредвиденных расходов или для срочных капиталовложений.
Эта практика также является бесценной, если вы обращаетесь за кредитом или кредитной линией. Предприятиям часто нужна кредитная линия.
Например, если к вам неожиданно обращается новый клиент или покупатель, вам, возможно, понадобится вложить средства в новую технологию или технику, чтобы обеспечить необходимые товары или услуги. Это является достаточным основанием для открытия кредитной линии.
Для открытия кредитной линии у вас в наличии уже должен быть план, чтобы продемонстрировать свое профессиональное соответствие вашему кредитно-финансовому учреждению, если вы хотите без труда получить денежные средства.
Вы также должны знать, когда прибегать к использованию этих денежных средств.
Инвестирование в ваш бизнес
Чтобы расти, вам придется инвестировать в свое предприятие. Обычно это предполагает наличие стратегий, прежде чем тратить средства на крупные покупки, - необходимо заранее предусматривать определенные ситуации.
Вам нужно определить, что именно вы будете оплачивать наличными, кредитной картой или с помощью кредитной линии. С другой стороны, - некоторые из ваших поставщиков могут предлагать вам сделки на льготных условиях: например, автосалон предложит вам беспроцентный кредит на новый грузовой автомобиль.
В зависимости от вашей организационной структуры и суммы, вам может понадобиться одобрение от совета директоров или от главного исполнительного директора.
Сбор платежей в счет оплаты товаров или услуг
Чтобы управлять вашим денежным потоком для устойчивого развития бизнеса, в вашем финансовом плане должны быть предусмотрены важные элементы ваших счетов и то, как вы планируете получать платежи.
В ваших счетах должны быть указаны конкретные условия оплаты. Например, любые авансовые платежи, скидки на случай немедленной оплаты для ваших самых ценных постоянных клиентов с крупными заказами, требование задатка до поставки товаров или оказания услуг или комиссии за просрочку платежа. Ускоряйте оборот, указывая фактический крайний срок оплаты вместо “подлежит оплате по получении”.
Неспешащие с оплатой клиенты создают проблемы. Для таких клиентов лучше всего запланировать использование психологических приемов. Кроме того, вам нужно будет определиться со способами взыскания долгов: будете ли вы делать это своими силами или воспользуетесь услугами коллекторского агентства в отношении просроченных задолженностей.
Управление развитием
В разделе инвестирования планируйте масштабирование бизнеса. На динамично развивающемся рынке вам, вероятно, не удастся быть точными в своем планировании, но вам следует прописать то, как вы будете управлять развитием.
Создавайте план как для наилучших из возможных ситуаций, так и для самых затруднительных вариантов развития событий, в рамках которых вы сможете вкладывать средства в свое развитие.
Например, вам, возможно, захочется купить какое-то предприятие, чтобы завладеть долей рынка, но сначала вам придется изучить десяток финансовых документов. Кроме того, вам, возможно, захочется приобрести какое-то оборудование или новейшие технологии, или вам захочется выйти на новый рынок. Какой бы ни была ваша ситуация, заранее определите, какую сумму или какой процент от капитала вы будете вкладывать.
И опять же, в зависимости от вашей организационной структуры, включите инструкции относительно процесса согласования, необходимого для инвестирования или даже для изъятия инвестиций.
По материалам сайта www.bizcoachinfo.com
© Перевод «ШАГ Консалтинг», 2020